Come funzionano i CSV per i massivi di ANPR? Preparazione ed esportazione

I file CSV (Comma-Separated Values) sono un formato per gestire dati tabellari: ogni riga rappresenta un record e i valori sono separati da virgole. Sono utili per importare o esportare informazioni tra sistemi diversi e devono sempre essere salvati in UTF-8 con delimitatore virgola.

Google Sheets

  1. Accedi a Google Sheets.

  2. Crea un nuovo foglio di lavoro (Foglio di lavoro vuoto).

  3. Importa il file CSV: File ‣ Importa ‣ Carica.

  4. Seleziona il template scaricato da interfaccia GovDesk.

  5. Seleziona Importa dati con le impostazioni di default Sostituisci foglio di lavoro e Rileva automaticamente.

  6. Compila le celle del foglio (ogni riga corrisponde a un cittadino su cui effettuare l’interrogazione).

  7. Esporta il file CSV: File ‣ Scarica ‣ Valori separati da virgola (.csv).

  8. Carica il file nell’interfaccia di GovDesk.

Nota

  • Nella finestra di import verifica che il delimitatore sia Virgola; se i dati appaiono in una sola colonna, ripeti l’import scegliendo manualmente il delimitatore.

  • Assicurati che i nomi colonna coincidano con quelli del template GovDesk dopo l’import, rinominandoli se necessario.

  • Prima del salvataggio in CSV è preferibile avere solo valori stabili (niente formule).

Excel (desktop)

  1. Apri un nuovo file: File ‣ Nuovo ‣ Cartella di lavoro vuota.

  2. Importa il CSV: Dati ‣ Recupera dati/Ottieni dati ‣ Da file ‣ Da testo/CSV.

  3. Seleziona il template scaricato da interfaccia GovDesk e clicca Importa.

  4. Trasforma dati ‣ Usa prima riga come intestazioni ‣ Chiudi e carica.

  5. Compila le celle del foglio Excel (una riga per cittadino da interrogare).

  6. Esporta in CSV: File ‣ Salva con nome, scegli il formato CSV UTF-8 (delimitato da virgola) (*.csv).

  7. Carica il file nell’interfaccia di GovDesk.

Nota

  • Nella finestra di anteprima dell’import verifica Delimitatore: Virgola e Codifica: UTF-8 (se necessario).

  • Assicurati che i nomi colonna coincidano con i valori del template dopo Usa la prima riga come intestazioni.

  • Prima del salvataggio in CSV è meglio avere solo valori e non formule volatili.

Excel online (MS365)

  1. Accedi a Excel Cloud (https://excel.cloud.microsoft).

  2. Carica e seleziona il template scaricato da interfaccia GovDesk.

  3. Quando il CSV si apre è in sola visualizzazione: in alto cambia Visualizzazione ‣ Modifica e conferma la conversione del file.

  4. Compila le celle (una riga per cittadino).

  5. Esporta il CSV: File ‣ Esporta ‣ Scarica in formato CSV UTF-8.

  6. Carica il file nell’interfaccia di GovDesk.

Nota

  • Assicurati che i nomi colonna coincidano con i valori del template.

  • Prima del salvataggio in CSV è meglio avere solo valori e non formule volatili.