Come si configurano le organizzazioni?

Le organizzazioni rappresentano l’unità principale di gestione nel sistema: ogni utente, gruppo o ufficio deve appartenere a un’organizzazione di riferimento.

Questa configurazione è fondamentale per:

  • delimitare i confini di visibilità dei dati e delle utenze;

  • garantire la separazione dei contesti operativi tra enti distinti;

  • definire gli amministratori locali responsabili della gestione interna.

Come è strutturata un’organizzazione?

Ogni organizzazione può contenere:

  • uno o più uffici, che rappresentano articolazioni operative interne;

  • uno o più gruppi, per la gestione dei permessi collettivi;

  • un insieme di utenti, che operano nel perimetro della stessa entità.

Le relazioni fra organizzazioni, uffici e gruppi sono gerarchiche ma flessibili: un utente può appartenere a più uffici della stessa organizzazione e può avere ruoli differenti all’interno di ciascuno.

Scenari operativi

Scenario: aggiungere un ufficio

Un ufficio è un’articolazione operativa interna contenuta in una organizzazione.

  • Ogni organizzazione può contenere uno o più uffici.

  • Un utente può appartenere a più uffici della stessa organizzazione e può avere ruoli differenti all’interno di ciascuno.

  • Ogni utente, gruppo o ufficio deve appartenere a un’organizzazione di riferimento.

Scenario: separare contesti tra enti distinti

La configurazione delle organizzazioni è fondamentale per:

  • delimitare i confini di visibilità dei dati e delle utenze;

  • garantire la separazione dei contesti operativi tra enti distinti;

  • definire gli amministratori locali responsabili della gestione interna.

Scenario – Uffici e visibilità dei servizi ANPR via PDND

Gli uffici non servono solo a rappresentare l’articolazione organizzativa interna dell’ente: in fase di configurazione di GovDesk, gli uffici vengono utilizzati anche per profilare cosa può vedere e a quali servizi può accedere un determinato dominio operativo quando l’ente fruisce dei dati/servizi ANPR tramite PDND.

Esempio: - un ufficio comunale come Polizia Municipale può avere visibilità/abilitazioni più estese sui servizi anagrafici (es. tutti i servizi ANPR rilevanti); - un ufficio come Contabilità può avere visibilità/abilitazioni più limitate (solo alcuni servizi necessari alle proprie attività);

In entrambi i casi si tratta di uffici comunali, ma con domini di autorizzazione differenti, configurati tramite utenti, gruppi e autorizzazioni.