Come si configurano gli uffici?
Gli uffici rappresentano le articolazioni operative interne di un”organizzazione. In pratica, ogni organizzazione viene strutturata in uffici per modellare in modo fedele la distribuzione delle responsabilità e dei perimetri operativi (es. uffici comunali distinti), e per governare in modo controllato cosa gli utenti possono vedere e fare nel sistema.
Gli uffici sono rilevanti per due motivi principali:
Visibilità e abilitazioni sui servizi (caso ANPR): la configurazione per ufficio contribuisce a determinare quali servizi risultano visibili/abilitati per un determinato dominio operativo (es. un ufficio come Polizia Municipale può avere un set di servizi anagrafici più ampio rispetto a un ufficio come Contabilità, pur essendo entrambi uffici della stessa organizzazione).
Controllo e segregazione operativa: l’ufficio è un confine naturale di gestione e responsabilità; non a caso esistono profili con responsabilità diverse (ad esempio amministrazione a livello di sistema o a livello di ufficio), che riflettono domini di gestione differenti.
Struttura e relazioni
Un’organizzazione può contenere uno o più uffici.
Ogni utente deve essere associato ad almeno un ufficio.
Un utente può appartenere a più uffici della stessa organizzazione e può avere ruoli differenti all’interno di ciascuno.
Scenario: associare un utente a un ufficio
Per associare un utente a un ufficio:
Entrare in Gestione utenti.
Cliccare sull’utente da modificare.
In Aggiungi ufficio, selezionare l’ufficio desiderato.
Confermare la selezione.
Note operative
La configurazione influisce direttamente sulla visibilità dei dati e sull’accesso ai servizi integrati.
Gli utenti con ruoli limitati visualizzano solo i dati e i log relativi al proprio dominio di autorizzazioni.
Le modifiche di configurazione sono applicate in tempo reale.