Gestione gruppi

La sezione Gestione Gruppi consente di creare, modificare e gestire insiemi di utenti che condividono autorizzazioni comuni all’interno di una o più organizzazioni o uffici. I gruppi rappresentano il principale strumento di gestione collettiva delle autorizzazioni: anziché configurare ogni singolo utente, l’amministratore può assegnare autorizzazioni a livello di gruppo e propagarle automaticamente a tutti i membri. Ogni gruppo definisce un ambito operativo e un insieme di autorizzazioni, ereditato dagli utenti che ne fanno parte.

Creazione di un gruppo

Quando si crea o modifica un gruppo, i campi principali sono:

  • Nome: identificativo del gruppo, obbligatorio e univoco nell’ambito dell’organizzazione.

  • Descrizione: testo libero per descrivere lo scopo o l’ambito del gruppo.

  • Organizzazione: ente di appartenenza del gruppo. Tutti gli utenti associati devono appartenere alla stessa organizzazione.

  • Stato (attivo/inattivo): consente di abilitare o sospendere temporaneamente il gruppo senza eliminarlo.

Dopo di questo, accedendo al gruppo creato, è possibile andare ad associare al gruppo:

  • Utenti: utenti associati al gruppo

  • Autorizzazioni: elenco delle autorizzazioni concesse per le banche dati integrate (ANPR, INAD, ISEE, ecc.).

Gli utenti e i gruppi sono legati da una relazione molti-a-molti: un utente può appartenere a più gruppi, anche di uffici diversi.

Note

  • Disattivare un gruppo non elimina gli utenti associati, ma ne revoca temporaneamente le autorizzazioni ereditate.

  • Le modifiche ai gruppi vengono propagate automaticamente a tutti gli utenti membri.

Scenari operativi

Scenario: aggiungere un’autorizzazione (a livello di gruppo)

L’assegnazione di autorizzazioni a livello di gruppo consente di propagarle automaticamente a tutti i membri.

Quando si crea o modifica un gruppo, le autorizzazioni sono gestite tramite:

  • Autorizzazioni: elenco delle autorizzazioni concesse per le banche dati integrate (ANPR, INAD, ISEE, ecc.).

Le modifiche ai gruppi vengono propagate automaticamente a tutti gli utenti membri.

Scenario: sospendere temporaneamente le autorizzazioni di un insieme di utenti

  • Stato (attivo/inattivo) consente di abilitare o sospendere temporaneamente il gruppo senza eliminarlo.

  • Disattivare un gruppo non elimina gli utenti associati, ma ne revoca temporaneamente le autorizzazioni ereditate.